Eisai Farmacéutica S.A.U, («Eisai» o “nosotros”) se encuentra ubicada en la siguiente dirección, c/Via de los Poblados, 3, Parque Empresarial Cristalia Edf. 7/8, 4ª planta de Madrid, España con CIF A83117192.

Esta declaración de privacidad es un documento importante que explica cómo recopilamos y usamos cualquier información personal.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo trata Eisai sus datos personales que no estén cubiertos en esta declaración de privacidad, póngase en contacto con Data_Protection_EMEA@Eisai.net.

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Esta sección es aplicable si usted está utilizando nuestro sitio web.

1.1 ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando usted:

• accede a nuestro sitio web;
• completa una solicitud de empleo en línea o realiza una consulta general sobre algún puesto (consulte el punto 1.1 anterior);
• se pone en contacto con nosotros o nos proporciona información a través de nuestro sitio web.

1.2 ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos los datos relevantes para los fines indicados en el punto 1.4.1 anterior. Dichos datos pueden incluir:

• su nombre;
• sus datos de contacto, como dirección, correo electrónico o número de teléfono;
• su salario actual, período de preaviso y ubicación actual;
• información sobre sus visitas a nuestro sitio web (incluyendo su dirección IP, ubicación geográfica, tipo de navegador y versión, sistema operativo, el enlace que le condujo a nuestro sitio web, duración de la visita, visitas a la página y rutas de navegación del sitio web); y
• cualquier otra información que pueda proporcionar al ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web.

1.3 Cookies

Este sitio web utiliza cookies. Una cookie es un archivo pequeño compuesto por letras y números que se descarga en su ordenador cuando accede y utiliza nuestro sitio web. Las cookies que se utilizan en este sitio web son cookies «analíticas».

Las cookies analíticas recopilan información sobre los visitantes de nuestro sitio web para permitirnos contabilizar el número de visitantes a este sitio web y ver cómo los visitantes utilizan el mismo. Esto nos ayuda a mejorar el funcionamiento de nuestro sitio web. Las cookies analíticas que se utilizan en este sitio web no son intrusivas y solo recopilan información anónima.

1.4 ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para:

• contabilizar el número de visitantes a este sitio web, para ver cómo los visitantes utilizan el mismo y para ayudarnos a mejorar nuestro sitio web;
• proporcionarle la información que nos solicitó; y
• avanzar en una solicitud de empleo o consulta general que usted nos haga sobre algún puesto (si envía una solicitud de empleo o realiza una consulta general sobre algún puesto, consulte el punto 1.1.3 anterior).

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son los intereses legítimos de Eisai, en concreto, los intereses legítimos de Eisai de revisar y mejorar el uso de nuestro sitio web, y de responder a las comunicaciones que llegan por parte de los usuarios del sitio web.

1.5 ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Si usted envía una solicitud de empleo en línea o realiza una consulta general sobre algún puesto, consulte el punto 1.1.4 anterior. La información sobre su visita y las consultas generales se conservarán durante 6 años a partir de la fecha de su visita o consulta. La información en cualesquiera cookies analíticas se conservará durante 14 meses.

2 Derechos, compartir sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

2.1 ¿Cuáles son sus derechos?

Con respecto a los datos personales que hemos recopilado sobre usted, usted tiene derecho, en determinadas circunstancias, a:

1. solicitar el acceso a dicha información personal,
2. solicitar la corrección de dichos datos personales,
3. solicitar la supresión de dichos datos personales,
4. solicitar que limitemos la forma en que procesamos dichos datos personales,
5. objetar a cómo procesamos dicha información personal, y
6. solicitar una copia de los datos personales que ha proporcionado a Eisai en formato electrónico.

Consideraremos todas las solicitudes que nos haga de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Sin embargo, tenga en cuenta que puede existir una razón legal u otra razón válida por la que Eisai no pueda procesar su solicitud en su totalidad o en parte.

Si nos ha solicitado la supresión de sus datos, éstos quedarán eliminados o en su caso anonimizados si éstos no fueran susceptibles de eliminarse debido a requerimientos legales. En caso de que no pudiera realizarse la supresión o anonimización en el momento de la solicitud, dichos datos quedarán bloqueados y con acceso restringido hasta que sean eliminados o anonimizados.

Asimismo, puede revocar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento, pero esto no afectará la legalidad del procesamiento con anterioridad a dicho momento.

Tiene derecho a presentar reclamaciones ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO) si no está satisfecho con la forma en que tratamos sus datos. Puede escribir, enviar un correo electrónico o llamar al ICO, o bien utilizar el apartado «Contact us» (Contáctenos) de su sitio web a través de este enlace:

https://ico.org.uk/global/contact-us/

Si desea enviar una solicitud para acceder, corregir o suprimir los datos personales que hemos recopilado sobre usted, envíenos un correo electrónico a Data_Protection_EMEA@Eisai.net.

2.2 ¿Con quién compartimos sus datos?

Podemos compartir sus datos con:

• equipos e individuos autorizados dentro de Eisai;
• otras entidades del grupo Eisai (ver también el punto 2.3 más adelante);
• terceros proveedores o posibles proveedores que proporcionan servicios o sistemas comerciales relacionados utilizados por Eisai para procesar sus datos de forma segura;
• nuestros reguladores y/o cualquier otra autoridad competente que tenga la facultad de solicitar la divulgación de la información personal que poseemos;
• la asociación de empresas farmacéuticas Farmaindustria, o cualquier otra asociación farmacéutica relevante en relación con las publicaciones de las transferencias de valor realizadas a los profesionales sanitarios;
• asesores profesionales;
• empresas farmacéuticas con las que Eisai tiene una relación comercial de co-promoción/co-marketing o de investigación;
• un comprador o posible comprador de cualquier negocio o activo que estemos vendiendo (o estemos considerando vender); y/o
• terceros cuando lo establezca la ley (por ejemplo, la Administración de Hacienda y Aduanas de España, la Agencia de Fronteras de España).

2.3 Compartir sus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

Los datos personales que recopilamos sobre usted pueden transferirse a países fuera del EEE donde Eisai opera. Eisai, como organización internacional, opera en varios países, incluidos Japón y EE. UU.

También utilizamos proveedores externos para proporcionar una serie de herramientas comerciales, incluidas las herramientas que utilizamos para la selección, la gestión de recursos humanos, las contrataciones, las finanzas y los proveedores de servicios de ensayos clínicos, y compartimos sus datos personales con estos proveedores de servicios externos. Algunos de estos proveedores pueden encontrarse fuera del EEE.

Es posible que algunos países fuera del EEE no tengan una autoridad de supervisión de datos personales; o no tengan establecido unos principios relacionados con la recogida de los datos personales; o que no le otorguen los mismos derechos sobre sus datos y las organizaciones receptoras pueden no estar legalmente obligadas a asegurar sus datos según los estándares de la UE. En estos casos, Eisai adoptará las medidas necesarias para asegurar que sus datos personales se encuentran protegidos.

Mantenemos procesos para garantizar que cualquier tercero que usemos y que procesará sus datos, incluidas otras entidades de Eisai, cumpla los mismos estándares para proteger sus datos que en el EEE. Esto incluye llevar a cabo la diligencia debida necesaria sobre dichos terceros (por ejemplo, las medidas de seguridad que tienen vigentes para proteger los datos) y celebrar contratos que contengan medidas contractuales adecuadas para proteger los datos, que pueden incluir la contratación en términos contractuales estándar que han sido aprobados por las autoridades de la UE como aquellos que proporcionan protección adecuada para sus datos personales.

2.4 Cambios de esta declaración de privacidad

Eisai puede actualizar esta declaración de privacidad periódicamente. Visite el sitio web Eisai.co.uk o la web de Eisai local en cualquier momento para consultar la última versión.

2.5 Cómo contactar con nosotros

Puede ponerse en contacto con el representante de protección de datos y el equipo de protección de datos de Eisai a través de la dirección de correo electrónico Data_Protection_EMEA@Eisai.net o escribiendo a la dirección indicada anteriormente.